2023年2月11-12日,襄楚建设公司档案管理专班在襄阳绕城高速南段、枣潜高速公路襄阳北段两个项目分别召开了《湖北交投工程建设资料及工程档案编制管理实施细则》宣贯暨竣工档案整理培训会,施工单位总工、各职能部门专(兼)资料员和监理单位总监、驻地办(副)主任等相关人员参加了会议。
会上,首先宣贯学习了《湖北交通投资集团有限公司高速公路工程建设资料及管理实施细则》文件中工程档案的目的和意义、档案管理体系、建设资料收集注意事项、档案资料的规范性与质量要求等相关内容,并针对建设资料的收集、分类整理、立卷归档的注意事项和要点进行了专业性培训。
会议强调,各施工、监理单位要高度重视项目建设资料收集整理、立卷、归档及工程档案安全等工作,一是应健全工程档案编制领导机制,确保人员到位;二是要认真按照《细则》要求开展工程档案编制工作,三是要根据会议上明确的一、二、三期工程档案编制完成和移交时间节点目标倒排计划,进行任务分解、责任到人,确保目标按期完成。
通过此次宣贯和培训,进一步强化了各参建单位对于工程建设资料及工程档案重要性的认知,为提高后续建设资料和工程档案收集、整理、立卷、归档工作效率,确保项目工程档案整理及立卷、归档工作目标顺利完成和档案专项验收工作奠定了坚实基础。